Aufbewahrungsfrist-Rechner 2026 (DE) by ReadyStack

Acht Jahre statt zehn seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz: der Rechner nennt das Datum, ab dem der Ordner in den Schredder darf — und rechnet die Ablaufhemmung der Festsetzungsfrist mit.


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• Frist je Belegart — Fünf Belegarten mit eigener Frist: Buchungsbeleg acht Jahre, Handelsbuch und Jahresabschluss zehn Jahre, Geschäftsbrief und Lohnkonto sechs Jahre.
• BEG-IV-Stichtag — Prüft, ob die alte Zehnjahresfrist am 01.01.2025 noch lief — nur dann greift die Achtjahresfrist. Für BaFin-beaufsichtigte Institute gilt stattdessen der 01.01.2026.
• Ablaufhemmung der Festsetzungsfrist — Rechnet §147 Abs. 3 Satz 5 AO mit: die Aufbewahrungsfrist endet nicht, solange die vierjährige Festsetzungsfrist läuft oder eine Prüfung offen ist.
• Überlagerungskosten — Zeigt, wie viele Jahre ein Bestand über die Frist hinaus gelagert wird und was diese Jahre an Archivkosten binden.
• DSGVO-Löschpflicht — Markiert den Umschlagpunkt: ab dem Vernichtungsdatum ist die Aufbewahrung keine Rechtspflicht mehr, sondern begründungsbedürftige Speicherung.

| You type | |
|---|---|
| Belegart | default Buchungsbeleg, Rechnung, Kontoauszug, Quittung |
| Kalenderjahr des Belegs | default 2015 |
| Jahr der Abgabe der Steuererklärung (0 = nie abgegeben) | default 2017 |
| Heutiges Kalenderjahr | default 2026 |
| Unternehmen unter BaFin-Aufsicht (Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitut) | default False |
| Betriebsprüfung, Einspruch oder Steuerfahndung offen | default False |
| Anzahl Ordner in diesem Bestand | default 120 |
| Archivkosten je Ordner und Jahr | default 12 |

| It answers | |
|---|---|
| Aufbewahrungsfrist | Jahre |
| Rechtsgrundlage | |
| Aufbewahrungsfrist endet | |
| Festsetzungsfrist endet | |
| Vernichtung erlaubt ab | |
| Status | |
| Jahre über der Frist gelagert | Jahre |
| In diesen Jahren gebundene Archivkosten | EUR |

Permissions requested: storage, alarms


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