Dokkie — Post Processing for HealthConnected by DigiZorgt

Dokkie is een browser-extensie die dagelijkse administratieve handelingen in HIS HealthConnected automatiseert.

FUNCTIES

▸ Juvoly
Koppeling met de spraakherkenning van Juvoly. Spreek het consult in en Dokkie zet elk verslag per episode in het paneel. Eén klik en het verslag staat in Subjectief, Objectief, Evaluatie en Plan van het open deelcontact, met de ICPC-code die u in Juvoly toevoegde. Brieven die Juvoly maakt, zoals een verwijsbrief, kopieert u apart. Werkt op het oude en het nieuwe adres van Juvoly; voor het nieuwe vraagt Dokkie eenmalig toestemming.

▸ Postverwerking die leert
Bijlagetype, titel, samenvatting, specialisme en afzender worden automatisch ingevuld vanuit de brieftekst. Werkt voor specialistenbrieven, radiologie, laboratorium, kweek, operatieverslag, ambulanceberichten en opnamebrieven. Een stuk tekst uit de brief zet u met één klik in de samenvatting, zonder de losse regelafbrekingen. Standaardzinnen die de praktijk aanwijst, zoals "Mocht u nog vragen hebben", laat Dokkie voortaan weg.

▸ Vaste teksten
Tekst die u vaak typt, zet u één keer vast onder een korte afkorting. Typ in het dossier een puntkomma met die afkorting en de hele tekst verschijnt. Een vaste tekst kan persoonlijk zijn of voor de hele praktijk.

▸ Chronisch recept
Onderaan het voorschrijfscherm staat een balk waarin u kiest wat voor recept u maakt. Dokkie zet chronisch, herhaalsystematiek en duur goed, en rekent de hoeveelheid uit zodra u de dosering hebt ingetypt. Hoeveel dagen medicatie er per route meegaat en welke standaardopmerkingen erbij komen, stelt de praktijk zelf in.

▸ Labuitslag met historische vergelijking
Labwaarden worden automatisch geïnterpreteerd en vergeleken met vorige metingen. Bij afwijkingen staat er direct of een waarde gestegen of gedaald is.

▸ ABCDE en meetwaarden
Typ ;abcde in een SOEP-veld en u vult de hele ABCDE-beoordeling van het NHG op één scherm in. Welke rij van het ABCDE-cluster bij welke meetwaarde hoort en welke afkortingen u gebruikt, stelt de praktijk één keer in. Verder BMI, CCQ-totaalscore en ziektelast COPD volgens NHG-Standaard, en de CNS-classificatie bij afwijkende nierfunctie.

▸ Behandelwensen
Het standaardformulier van Palliaweb, met de notitie van de behandelwensen zoals geadviseerd door het NHG. Dokkie maakt er het journaalverslag, de episodenaam en een afdruk voor de patiënt van, en zet de contactpersoon in HealthConnected. Staat standaard uit en zet u aan in de instellingen.

▸ Foto's en bijlagen
Een foto van een medische afwijking komt rechtstreeks als bijlage in het dossier. Maak hem met uw telefoon door een QR-code te scannen, plak een foto die al binnenkwam via het terugbelsysteem of de mail, of sleep een bestand in het paneel. Ook een PDF of ander document sleept u zo het deelcontact in.

▸ Episodes
Koppelt u een contact aan een inactieve episode, dan zet Dokkie die episode automatisch weer op actief.

▸ Telefoonnummer opzoeken vanuit TeleQ
Druk in het terugbelsysteem op het kopieerknopje naast het telefoonnummer en Dokkie zoekt de patiënt meteen op in HealthConnected.

▸ Herhaalrecept afronden
Medicatieverzoeken vanuit het patiëntenportaal worden met één klik afgerond.

▸ Medicatie en episodes inactiveren
Bij een nieuwe patiënt worden medicatieregels en oude episodes automatisch afgehandeld.

▸ Eén praktijk, één set instellingen
Alle gebruikers van dezelfde praktijk zijn gebundeld. Praktijkinstellingen, zoals de vaste teksten voor iedereen, de recepten, de meetwaarden en de geleerde brieven, gelden voor de hele praktijk.

SIDE PANEL

Dokkie werkt in het zijpaneel van de browser. Het paneel blijft zichtbaar naast uw werk, zonder pop-up die steeds opent en sluit.

PRIVACY & VEILIGHEID

Dokkie verzamelt zo weinig mogelijk, en alleen om de extensie te laten werken:
• Licentiesleutel. Gaat naar dokkie-api.vercel.app om te controleren of hij geldig is.
• Vaste teksten en praktijkinstellingen. De teksten die u zelf vastlegt, de receptinstellingen, de kopjes, de meetwaarden en hun afkortingen en de verpakkingsgroottes worden op onze server bewaard, zodat uw collega's ze ook hebben. Hier horen geen patiëntgegevens in; Dokkie waarschuwt daar ook voor.
• Wat Dokkie leert van uw postverwerking. Het specialisme dat u bij een afzender verbetert, met de kenmerken waaraan die brieven te herkennen zijn (afzender, soort brief, kopjes). Welke kopjes per brieftype in de samenvatting horen. En het begin van een standaardzin die u zelf aanwijst, zonder cijfers of namen. Nooit de tekst van de brief, de behandelaar of een patiëntgegeven.
• De agenda's van de praktijk met hun functie, bijvoorbeeld "D. de Boo, POH-S". Dat zijn namen van medewerkers, geen patiëntgegevens.
• Bij een persoonlijke licentiesleutel uw naam, zodat Dokkie laat zien als wie u bent ingelogd.
• Feedback, alleen als u zelf op "Feedback sturen" klikt.
• Een foto van uw telefoon, alleen als u daar zelf voor kiest. Die gaat versleuteld en hoogstens vijftien minuten via onze server naar uw computer.

Wat we niet versturen:
• Patiëntgegevens uit het dossier of uit Juvoly. Meetwaarden, labuitslagen, episodes, consultteksten en de verslagen uit Juvoly worden alleen in uw browser verwerkt. De foto hierboven is de enige uitzondering, en die zet u zelf in gang.
• Het behandelwensenformulier. Dat blijft op uw computer, hoogstens negentig dagen.
• Browsergeschiedenis en locatie.

Volledige privacyverklaring: https://dokkie.app/privacy.html

DISCLAIMER

Dokkie is een administratief hulpmiddel en geen medisch beslissingsondersteuningssysteem. De zorgverlener blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de juistheid van de vastgelegde informatie.

COMPATIBILITEIT

Vereist een actief account bij HIS HealthConnected. Uitsluitend bestemd voor gebruik in de Nederlandse eerstelijnszorg.

WAT IS ER NIEUW IN DEZE VERSIE
Nieuw in v2.0:
• Het nieuwe Juvoly: elk verslag per episode in het paneel, met één klik in de SOEP van het open deelcontact. De ICPC-code die u in Juvoly toevoegde komt erbij. Brieven kopieert u apart. Bij Nieuw consult waarschuwt Dokkie als er nog iets niet in HealthConnected staat.
• Tekst uit de brief met één klik in de samenvatting, zonder losse regelafbrekingen. Standaardzinnen die u aanwijst, laat Dokkie voortaan weg.
• Na de postverwerking zegt Dokkie wat er is ingevuld en wat niet gevonden is.
• Eigen afkortingen voor meetwaarden, bijvoorbeeld HR voor de pols.
• Afspraken in beeld bij Fiatteren, Autoriseren en de postverwerking: wanneer en bij wie de patiënt vervolgd wordt.
• Ter info aan een collega en e-consulten naar de juiste zorgverlener: Dokkie zoekt een vrij plekje in een administratieblok en vult de afspraak in; u slaat zelf op.
• Tekstgrootte instelbaar, en met een eigen sleutel ziet u rechtsonder als wie u bent ingelogd.
• Hulp bij het koppelen van een brief die HealthConnected niet zelf koppelt.
• Dokkie onthoudt een specialisme dat u verbetert.
• Labuitslagen: verlaagd ferritine bij een normaal Hb, verhoogd cholesterol, triglyceriden en HDL, vitamine B1 en B6 op één regel.
• Een labuitslag met een opmerking "Conclusie" blijft een labuitslag; die conclusie komt in Objectief.
• Instellingen opnieuw ingedeeld en inklapbaar.
• Intensieve zorg komt nu bij Prestatie contact.

Volledige changelog: https://dokkie.app/changelog.html